ACTIVIDAD DE LA SEMANA # 7

porque son importantes los estados financieros para las empresas

son importantes los estados financieros para conocer la situacion actual de la empresa, para donde va la empresa, si se estan cumpliendo los propositos establecidos: como soportes de los entes fiscalizadores, proveedores y entidades financieras.


quienes estan interesados en los estados financieros de la empresa

• accionistas o socios
• entes gubernamentales tales como :

gobierno, la sociedad, proveedores y las demas entidades financieras

EJERCICIO

1.La empresa XXX recibe un fax de la copia de la consignación que realizó el señor Mario Marín por $400.000 como pago de la factura 2315.

el soporte que se utiliza en este ejemplo es el soporte externo y es el de consignacion, con su comprobante de contabilidad que es la nota de contabilidad

2.El departamento de producción envia un requerimiento de insumos al departamento de compras, quien tras realizar la compra entrega a contabilidad y tesoreria la factura, donde se elabora el cheque para hacer el pago de la compra.

en este ejemplo se utilizan dos soportes, uno interno y otro externo.
el interno son la requisiones de insumos internos, y el soporte externo son las facturas de compras. y su comprobante de contabilidad que son los comprobantes de egreso o de pago.

3.Al finalizar el mes ha llegado el extracto bancario, el auxiliar de contabilidad lo recibe y elabora un informe del banco para compararlo con el extracto. Al finalizar identifica que no se han registrado los gastos bancarios del mes y decide hacer el registro.

el soporte que se utiliza es el soporte externo con los estractos bancarios, y su respectiva comprobacion que es la nota de contabilidad.

FACTURA

REQUSITOS DE LA FACTURA

1.Estar denominada expresamente como factura de venta.

2. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.

3. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado

4. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.

5. Fecha de su expedición.

6. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.

7. Valor total de la operación.

8. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.

9. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

http://www.gerencie.com/requisitos-de-la-factura.html

DOCUMENTOS EQUIVALENTES DE LA FACTURA

1. Los tiquetes de máquina registradora.

2. Las boletas de ingreso a espectáculos públicos.

3. Los tiquetes de transporte.

4. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno.

5. Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago.

6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías.

7. Factura electrónica.

http://www.gerencie.com/documento-equivalente-a-la-factura.html

OBLIDADOS A FACTURAR

1. los que tengan calidad de comerciantes

2. profesiones independientes

3. los que prestan servicios

4. los que ejercen alguna actividada agricola o ganadera

http://www.gerencie.com/obligados-a-facturar.html

NO OBLIGADOS A FACTURAR

1. Los Bancos, las Corporaciones Financieras, las Corporaciones de Ahorro y Vivienda, las Compañías de Financiamiento Comercial.

2. Las Cooperativas de Ahorro y Crédito, los Organismos Cooperativos de grado superior, las Instituciones Auxiliares del Cooperativismo, las Cooperativas Multiactivas e Integrales, y los Fondos de Empleados, en relación con las operaciones financieras que realicen tales entidades.

3. Los responsables del régimen simplificado.

4. Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo y gas natural comprimido, en lo referente a estos productos.

5. Las empresas que presten el servicio de transporte público urbano o metropolitano de pasajeros, en relación con estas actividades.

6. Quienes presten servicios de baños públicos, en relación con esta actividad.

7. Las personas naturales vinculadas por una relación laboral o legal y reglamentaria, en relación con esta actividad.

8. Las personas naturales que únicamente vendan excluidos del impuesto sobre las ventas o presten servicios no gravados, siempre y cuando no sobrepasen los topes de ingresos y patrimonio exigidos a los responsables del régimen simplificado.

http://www.gerencie.com/personas-no-obligadas-a-expedir-factura.html

TIPOS DE COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

1. recibo de caja o comprobantes de ingreso: se utiliza cuando tesoreria reciba ya sea efectivo, cheuqe o cuando le hacen cosignaciones a la emoresa

2. factura de venta: se utiliza para registrar contablemente tanto las cantidades como los valores correspondientes al inventario vendido.

3. comprobantes de egresos o de pago: se utiliza Cuando se quiere llevar un registro de los egresos de la compañía en un tiempo determinado.

4. nota debito: se utiliza cuando se le envia a un cliente una informacion para que el sepa si cargo o debito en su cuenta una determinada suma o valor.

5. nota credito: se utiliza cuando se le informa al cliente la acreeditacion en su cuenta por un valor determinado y el concepto que se indica en la cuenta.

6. nota de contabilidad: se utiliza cuando se realizan ajustes contables, cuando se realiza compra de bienes, entre otros.

7. recibo de caja menor: se utilizan para gastos en aquellas situaciones que se presentan dentro de la organizacion, ya sea para papeleria, fotocopias, taxis, etc.

ACTIVIDAD DE LA SEMANA # 6

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

el sistema de informacion contable registra hechos clasificados y ordenados de tal forma que arrojan una informacion financiera, para ser analizada.

el sistema de informacion contable se encarga de analizar los resultado de operaciones y cambios en la situación financiera de una empresa tambien lo que se ha hecho en ella y para donde va.

ACTIVIDAD DE LA SEMANA # 5

el taller me parecio muy interesante, en mi caso desde que estaba en el colegio no hacia un taller tipo ecaes; y las preguntas de unica respuesta no las realizaba desde que tube el examen del icfes, y por lo menos las ultimas preguntas de ese taller nunca las habia hecho nisiquiera en el colegio.
tenemos que tener encuenta que este tipo de talleres nos ayuda a analizar textos y sobre todo a preparaarnos mejor para el examen tipo ecaes que nos van a hacer en unos años; por esto y muchas mas razones me parece que esta actividad nos ayuda a retroalimentarnos y a conocer nuevas cosas, que nos serviran de gran ayuda en un furo

yo recomiendo personalemte que de vez encuando hagamos un taller de estos para seguirnos preparando y ser mas agiles en la comprension de preguntas.

ACTIVIDAD DE LA SEMANA # 4

los dos tipos de usuarios que identifique en el tema de informacion financiera fueron:

Usuarios internos: son los que se encuentran dentro de la empresa como lo son los administradores y accionistas mayoritarios, tienen acceso a toda la información financiera en formas muy variadas, es decir, en diferentes reportes según sus necesidades específicas. También cuentan con información sobre la marcha, por los que sus decisiones pueden ver, corregir, controlar o impulsar las operaciones de la empresa.

Usuarios externos: son las personas que se relacionan con la empresa, pero desde afuera; como los inversionistas minoritarios, acreedores, proveedores, sindicatos, analistas de casas de bolsa. Para este tipo de usuarios, la información financiera está contenida en los estados financieros básicos que reportan al final de un periodo, cuando las cosas ya han sucedido. Algunos usuarios, como los bancos y las casas de bolsa, reciben estados financieros proyectados; las decisiones de este tipo de usuarios se refieren a la concesión o no de créditos y a la aprobación de inversiones, decisiones que se toman después de analizar los estados financieros básicos